「你今天用了 LINE 多久?」
根據統計,LINE 使用者每天平均開啟 LINE 超過 30 次,其中超過 75% 的民眾 ( 本人就是其中之一 ),透過 LINE 溝通工作跟公事,公私領域的資訊全都夾雜一起,很多人開始難以快速找到重要的對話視窗,甚至被大量無用訊息淹沒。
究竟,在數位通訊快速發展的現在,我們要如何學習使用 LINE 這類的通訊 APP,才能跟數位科技共生存呢?
這篇文章分享個人最常使用的 5 大功能,該如何「 @All 標記群組所有人」、「自訂聊天室分類標籤」、「傳送無聲訊息」不吵到對方、「自訂貼圖排序」讓常用貼圖選擇更方便、「先選擇再複製」重點訊息,如果還不知道這些超實用功能的你,趕緊學起來,勢必對你生活、工作上使用 LINE 時,更加得心應手!
這樣用 LINE 更專業|群組公告、聊天室分類、無聲訊息
1. LINE 使用 @All – 一次標註群組所有人
如何標記
👇 使用 LINE 群組標記所有人的功能非常簡單,首先打開任何一個有多人的聊天群組。
接著輸入手機鍵盤上的「@」,輸入框就會自動跳出「@All」選項,點選「@All」並在後面輸入要對所有人說的訊息。
*電腦版的 LINE 一樣支援此功能,方式跟手機版的步驟一樣。
*建議「@All」要先輸入「@」然後選擇,不要手動輸入「@All」全部文字,有可能會造成功能無效。
*若目前 LINE APP 沒有出現上述內容,請先確認自己的 iPhone 或 Android 手機,LINE APP 版本有更新到最新版本。
👇 送出訊息後,只要看到「@All」是藍色的狀態「@All」,就代表有標註所有人成功,這樣在群組中的所有人,就會收到你標註他們的訊息通知了!
如何取消 @All 標記通知
如果對於 LINE 的「@All」標註所有人的功能感到很討厭,不想被這功能打擾的話,也有方式可以關閉的喔。
手機版設定方式
👇 打開 LINE APP > 點選右上角的設定按鈕 > 找到「標註提醒」的選項 > 點選關閉。
電腦版設定方式
👇 打開 LINE 應用程式 > 點選主選單最下方的設定按鈕 > 進入「提醒」單元 > 找到提醒規則 > 將「有人標註我時提醒」取消打勾。
2. LINE 聊天室分類 – 讓公私訊息分流
這些年拜社群媒體發展所賜,LINE APP 已滲透我們的日常生活中,工作跟生活已密不可分,相信很多人跟我一樣,除了使用 LINE 來溝通處理個人的事情之外,也會夾雜大量工作或其他日常的繁務,那麼這個「LINE 聊天室分類功能」就強烈建議各位一定要使用,肯定能幫助各位梳理好大量來自不同類型的 LINE 訊息。
如何開啟功能
電腦版設定方式
👇 打開 LINE 應用程式 > 點選主選單最下方的設定按鈕 > 進入「聊天」單元 > 將「聊天室分類」打勾。
手機版設定方式
👇 打開 LINE APP > 點選右上角的設定按鈕 > 找入「LINE Labs」的選項點選進入 > 找到「聊天室分類」選項 > 並點選開啟。
如何使用
電腦版
👇 開啟「聊天室分類」功能以後,就可以發現 LINE 的上方除了原本的 5 個分類 ( 全部、好友、群組、官方帳號、社群 ) 之外,開始可以自訂新的聊天室分類。
首先點選標籤分類最右邊的按鈕。
*可自訂最多 10 個自訂名稱標籤。
👇 若已經增加過「聊天室分類」的標籤,可以拖曳標籤做排序,若還沒增加過,點選右邊的 + 字號,開始新增新的分類標籤。
*可自訂最多 10 個自訂名稱標籤。
👇 輸入想要的「聊天室分類」名稱。
👇 新增之後,就會看到新的「聊天室分類」名稱出現在視窗上方。
👇 只要到原本預設的「群組」內,在對話群組點選滑鼠右鍵,就可以移動聊天群組到指定的「聊天室分類」。
👇 在已經新增的「聊天室分類」名稱上,點選滑鼠右鍵,也能直接「變更名稱」「新增聊天室」「關閉此分類的提醒」或是「刪除分類」。
手機版
👇 可惜的是,目前 LINE APP 手機版尚未支援「聊天室分類」顯示,就算電腦版有自訂多組「聊天室分類」標籤,在手機版上,還是全部都歸類到「群組」的標籤中 ( 但相信那天應該快到了吧 )。
3. 傳送「無聲訊息」- 當個有禮貌的 LINEer
:已經晚上 11 點,但又需要傳這訊息給對方,但卻又怕吵到對方,該如何傳出一個看似禮貌但不失微笑的訊息呢?
這時候,你可以使用 LINE 的「無聲訊息」,一樣傳出原本要傳的訊息,但對方不會收到提醒通知 ( 前提是對方手機沒有設定勿擾模式情況下 )。
如何開啟功能
電腦版設定方式
僅能使用手機版開啟設定。
手機版設定方式
👇 打開 LINE APP > 點選右上角的設定按鈕 > 找入「LINE Labs」的選項點選進入 > 找到「聊天室分類」選項 > 並點選開啟。
如何使用
電腦版
「無聲訊息」尚未支援電腦版使用。
手機版
👇 完成開啟上述「無聲訊息」的功能後,只要在一般聊天群組中,輸入訊息完,接著用手指「長按」右邊的發送按鈕。
👇 畫面就會跳轉出 2 個選項,「無聲傳送」跟「正常傳送」,選擇「無聲傳送」出去的訊息,正常情況下,對方的手機不會跳出提醒聲音,除非對方點入聊天室,才會看到訊息。
*注意!無聲傳送目前僅支援單筆訊息,意思是如果有多則訊息都希望無聲傳送,就要送出訊息時,手動一則一則點選。
4. LINE 自訂貼圖排序 – 讓最愛貼圖出現在最前面
LINE 的貼圖千種萬種,而且每天都在持續推陳出新,但各位是否常用的就那幾種。
其實 LINE 貼圖也可以做順序排列,可以將幾組最喜歡、最常用的貼圖,排列放在最前面,下次當你在使用時,就不會在一堆貼圖海裡,找不到自己想用的那張圖了。
如何設定
電腦版設定方式
👇 打開 LINE 應用程式 > 進入任一個聊天群組 > 點選聊天視窗的「貼圖」圖示 > 進入貼圖畫面 > 點選搜尋圖示右邊的拖曳按鈕。
👇 可以瀏覽目前自己所有使用的 LINE 貼圖,只要滑鼠長按貼圖,即可拖曳排列順序。
手機版設定方式
👇 打開 LINE APP > 任一聊天視窗 > 打開貼圖 > 滑到最右邊的「齒輪」圖示 > 進入「貼圖」管理單元 > 找到「變更順序 / 刪除貼圖」選項。
👇 即可瀏覽目前自己所有使用的 LINE 貼圖,手指長按貼圖,即可拖曳排列順序,也可以刪除自己很少在使用的貼圖,讓版面更乾淨。
5. LINE 選擇並複製 – 只複製重點訊息
使用 LINE 傳遞訊息,勢必有很多需要轉發的文字,但是常常會遇到一整段文字,只需要使用當中的幾段,但是預設的複製文字又只能複製一整個對話訊息,這時候「選擇並複製」這功能就顯得非常重要,這個功能可以只選擇複製訊息當中的指定範圍,而不是一整個訊息內容。
如何使用
電腦版
👇 在想複製的訊息上面 > 使用滑鼠游標反白選取 > 按滑鼠右鍵 > 選擇「複製所選文字」> 完成。
手機版
👇 在想複製的訊息上面手指長按 > 會跳出功能視窗 > 選擇「選擇並複製」> 拖曳選擇指定的文字範圍做複製 > 完成。
6. 結語
雖然 LINE 針對使用者的需要,持續優化開發新的功能,但是也要提醒大家,使用 3C 產品、還有工作到一定的時間之後,就該好好休息,不管是耍廢放空,還是出門去戶外走走,甚至是爬山、旅行,都是對個人很好的調劑喔。
畢竟,身體健康比起甚麼都還重要!
7. 同場加映
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