所謂「個人化 EMAIL」意思為「你的名字@你的品牌名稱.com」,通常我們在一般企業公司上班時,公司都會派分一組屬於你的工作用 EMAIL「你的名字@公司名稱.com ( .tw…etc )」,透過這樣的名稱顯示 EMAIL,不但可以突顯形象專業感,也能加強整體品牌 ( 公司 ) 的記憶度。
然而個人自媒體、小型工作室日益變成主流工作生態的現在,絕大多數人 ( 包含我自己 ) 主要都使用 Google 提供的 GMAIL 服務,也意味著 EMAIL 後面顯示名稱為「@gmail.com」。
今天就來分享,如果你本身擁有自己的網域名稱 ( 例如 www.自己自訂名稱.com ),如何使用 ImprovMX 免費服務設定,創造出屬於自己的「個人化 EMAIL」,並且還能使用原本的 GMAIL 收發信。
ImprovMX|不花錢打造品牌自訂網域信箱|10 分鐘快速提升品牌競爭力
1. 非自訂 V.S. 自訂網域信箱?
開始之前,帶不是很懂名詞定義的大家,再複習一次:
非自訂網域信箱
常見的是我們申請的免費 EMAIL 服務,結尾是該服務 ( 平台 ) 的網域名稱:
- yourname@gmail.com
- yourname@yahoo.com.tw
- yourname@hotmail.com
自訂網域信箱
常見的是我們上班公司提供的個人 EMAIL,結尾是公司 ( 或品牌 ) 的網域名稱:
- yourname@公司名稱 ( 或品牌 ) 的網域名稱
2. ImprovMX|服務介紹
ImprovMX 是一個線上服務商,專注提供郵件轉寄(Email Forwarding),不限地區讓有需要的人或品牌,可以使用最少資金 ( 甚至不用花錢 ),跨全球性的讓自己的網域名稱,可以自訂新增多組別名 EMAIL,做到最大化的營銷使用。
要特別說明的是, ImprovMX 提供的新增別名服務,並沒有提供 EMAIL 容量空間,概念上像是創造一個虛擬新的名稱地址,
你可以對外宣傳跟顯示這個新的名稱地址,而信件寄到這個地址後,再轉發到你指定設定好的個人信箱 ( 如現有使用的 GMAIL 服務 )。
舉例來說,下文我設定的「info@bb705.life」,實際上我並沒有這個信箱可以收信,而是寄到這個信箱「info@bb705.life」的信件,都會直接轉發到我個人GMAIL,如此一來,就可以設定在自己的業務範疇下,針對不同情境、不同對象,來規劃各自可以應用的自訂別名 EMAIL,甚至是讓初期還在成長的服務或產品,讓少數的團隊夥伴不須開新信箱,也能使用統一的信箱名稱,營造品牌形象專業感。
相反地,如果事業已經逐漸上軌道,想要更完整、有制度、系統的 EMAIL 服務,可以使用 Google 提供的 Google Workspace 服務。
👇 最多可設定 25 個 EMAIL 別名連結自訂網域信箱
👇 ImprovMX 共有 Free、Premium、Business 三種服務訂閱方案。
👇 Free 服務訂閱方案( 2021/08/27 更新 ):
- 設定一個自有網域
- 每個網域最多可以有 25 個自訂別名 EMAIL
- Free 方案不能使用既有的 SMTP 發信
- 一般收信速度 ( 這邊”一般”的速度由 ImprovMX 定義 )
- EMAIL 附件夾帶檔案大小限制為 10MB
3. ImprovMX|使用 & 設定介紹
以下使用勇氣酵母 Blog 網域 ( https://www.bb705.life/ ) 及目前網域代管的主機商 Bluehost 後台設定做為說明。
STEP 1
👇 進到 ImprovMX 網頁後:
1. 先註冊 EMAIL 跟驗證。
2. 同時將要連結網域名稱 ( DOMAIN NAME ) 跟 EMAIL 填入進行註冊跟驗證。
👇 回到 EMAIL 收驗證信並點擊啟用。
STEP 2
👇 點擊信件連結後,會進到 ImprovMX 設定頁面,此時要開始設定你的 DNS Setting ( 白話文為要讓 ImprovMX 去跟你買的網域名稱做綁定 ),這樣你之後才能新增別名。
請到上方找到 “DNS Settings”,這邊會顯示 forwarding 是否成功 ( 簡單分辨綠字為成功、紅字為尚未成功 )。
下方則有 2 個重要參數是你需要做設定的,分別是 MX 跟 SPF。
👇 接著請到你購買網域的後台 ( 以下是我將網域放在 Bluehost 管理的後台設定畫面 )。
找到 DOMAIN 的設定 > 裡面會有 MX ( Mail Exshanger ) 設定,將 ImprovMX 的參數填上。
👇 MX ( Mail Exshanger ) 設定完後,下方接著設定 TXT ( SPF records )。
👇 因為各家 DNS 或主機商顯示的名詞不盡相同,如果非程式背景,有可能不確定設定是否正確, ImprovMX 設定頁面右上有個 “STEP-BY-STEP” 設定說明,也可以輔助參考設定 ( 如果還是真的不懂,就找資訊相關朋友協助了 )。
STEP 3
👇 完成上述設定後,有些主機商可能很快更新,有的也許要等一段時間 ( 也需 12-24h )。
回到 ImprovMX 設定頁面,注意看狀態是否為 “Email forwarding active”。
如果是的話,恭喜,設定已完成!
接著請到 “Aliases” 單元下,開始設定自己的別名信箱。
如下圖顯示,我希望有個「info@bb705.life」作為未來統一對外接洽業務的 EMAIL,那就在 alias 欄位上輸入 「info」,儲存送出後就完成設定,同時可點 “TEST” 按鈕確認是否設定成功。
👇 此時回到 EMAIL 收信,可以看到 ImprovMX 寄的測試信,以及收件者名稱已經變為你想要的別名名稱,成功~~!
👇 若想要有不同別名,或是轉信到不同信箱,直接在 ImprovMX “Aliases” 單元下,新增設定即可。
4. ImprovMX|結語
拜數位力量所賜,一個人的獲利時代即將成形中,推薦這個方式給需要的朋友,不花錢也能打造屬於自己品牌形象的 EMAIL 名稱。
不過,要記得 ImprovMX 是提供中繼轉寄信件的服務,意味著它會經手到你的 EMAIL,所以,如果有重要或很私密私人的內容,還是建議不要用有綁定 ImprovMX 的 EMAIL 發收,避免個資外洩或被盜用,小心駛得萬年船囉~~~
5. ImprovMX|同場加映
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